Medewerker documentbeheer

Medewerker documentbeheer

Krijg jij energie van orde op zaken stellen?

Mooi, dan staat er voor jou een prachtige werkplek met alle benodigdheden voor je klaar. Maar ook een super enthousiast team wat graag met jou wil samenwerken. Je bent in je rol als medewerker documentbeheer verantwoordelijk voor de gang van zaken met betrekking tot het beheer van de documentatie. Je bent een spil in ons mooie bedrijf, aangezien je met meerdere afdelingen in contact bent. Dankbaar werk, want wanneer onze productie, de serviceafdeling of een klant vraagt om bepaalde documenten dan kunnen we ze snel en eenvoudig naar de juiste plek verwijzen. Meedenken over verbeteropties en innovaties is gewenst.

Staad, met daarbij de merken Electric en Fusion, is een toonaangevend en innovatief bedrijf en al jarenlang erkend importeur van Develon grondverzetmachines in Nederland. We zijn daarbij ook dealer voor Midden- en Zuid-Nederland. Naast de opbouwwerkzaamheden, verkoop en service van conventionele grondverzetmachines bouwen we machines ook om naar elektrische machines, daarmee zijn we zelfs koploper in Nederland en de vraag buiten onze landsgrenzen neemt alleen maar toe. Ons bedrijf groeit snel, groei jij met ons mee? Lees dan snel verder.

Solliciteer nu

Functieomschrijving

Als medewerker documentbeheer ben je verantwoordelijk voor het documentbeheer. Bij de start is het zeker nog even de archieven of historie induiken. We zijn de afgelopen jaren namelijk zo snel gegroeid dat de documentatie nog niet overal volledig op orde is. De ene afdeling is al wat verder dan de andere maar dit willen we rechttrekken. Los daarvan is het de bedoeling dat we meer gaan centraliseren en stroomlijnen. Controleren op compleetheid en consistentie hoort hier ook bij. 

De informatie moet bij verschillende personen vandaan komen, dit betekent dat jij op collega’s durft af te stappen en een gesprekje daarover aan gaat. Aan de andere kant zal je ze ook helpen herinneren dat er nog e.e.a. moet gebeuren om het compleet en afgerond te krijgen. Jij weet dat er nog wel wat meer bij komt kijken en daarover gaan we graag samen met jou in gesprek. 

Je komt te werken in ons mooie bedrijf in Veghel. Een fijne werkplek met - los van alle afdelingen waarmee jij samenwerkt- veel leuke en gezellige collega's om je heen die graag voor je klaar staan en af en toe tijd maken voor een gezellig praatje. We helpen elkaar graag, weliswaar ieder vanuit zijn eigen specialisme, maar we doen het bij Staad echt samen. Een schone, fijne en veilige werkomgeving waarin jij met plezier naar je werk gaat vinden wij belangrijk. 

Bij Staad staan we zeker niet stil en ook jij krijgt bij ons de mogelijkheid om mee te denken over hoe dat we optimaal kunnen blijven presteren. Ook investeren wij graag in jou, zodat jij jezelf kunt blijven ontwikkelen en jij continu van de ontwikkelingen in jouw vakgebied op de hoogte bent. 

Jouw taken en verantwoordelijkheden

  • Verzamelen van verschillende documenten op verschillende plekken (SharePoint, e-mail van collega’s etc.) Denk daarbij aan documenten zoals: Productspecificaties, schema’s, gebruikers- en montagehandleidingen en certificeringen;
  • Ervoor zorgen dat documentatie nog gemaakt wordt;
  • Documenten controleren: zijn ze compleet, laatste versie, hetzelfde format etc.;
  • Documenten op een Teams site zetten volgens een vaste structuur/stramien;
  • Structuur aanbrengen en deze te allen tijde bewaken;
  • Collega’s informeren over doorgevoerde wijzigingen.

Wat verwachten we van jou?

  • Je hebt affiniteit met techniek, je weet bijvoorbeeld of dat je naar een elektrisch of hydraulisch schema kijkt;
  • Je beschikt over een goed organisatorisch vermogen;
  • Je houdt ervan om structuur aan te brengen en bent een echte aanpakker;
  • Je bent erg nauwkeurig en vergeet niet te controleren (check, check double check);
  • Je hebt oog voor detail, maar zeker ook het grotere plaatje;
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;
  • Je bent analytisch sterk en beschikt over een probleemoplossend vermogen;
  • Je hebt een 'can do' mentaliteit, waarbij je actief meedenkt in oplossingen;
  • Je hebt een proactieve houding en kunt zelfstandig werken onder minimale supervisie;
  • Je bent het liefst fulltime inzetbaar, 32 uur is ook bespreekbaar;
  • Je hebt minimaal afgeronde Mbo-opleiding (niveau 4) op zak;
  • Je hebt kennis van Windows, Office 365 (SharePoint en Teams);
  • Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie (een pré), maar pas afgestudeerden zijn zeker ook welkom om te solliciteren.

Naast werk is er ook tijd voor ontspanning, zo gaan we meerdere keren per jaar met het team iets leuks doen en organiseren we jaarlijks een gezellige familiedag, zomer- en winterborrel. Het is als medewerker van Staad mogelijk om met flinke korting een (elektrische) fiets aan te schaffen, of je kiest voor een goede korting op je fitnessabonnement, dat is geheel aan jezelf.

Het moet goed voelen om bij ons te komen werken.
Vandaar dat wij je graag uitnodigen voor een gesprek. Voorafgaand aan dit gesprek plannen we eerst een korte telefonische afstemming. Christiane de Bok, van de afdeling HR, belt je eerst nog even op om wat puntjes af te stemmen om daarna een mogelijk vervolggesprek hier op kantoor in Veghel met je in te plannen.

Enthousiast?
Bel dan direct met Christiane (+316 25 47 08 96). Of maak gebruik van het reactieformulier onderaan deze pagina zodat Christiane met jou contact op kan nemen. Hoe dan ook, we horen graag van je.

Wil je nog meer over ons weten? Proef dan ook alvast de sfeer én ervaar onze #Staadkracht. Volg deze link.

Wat bieden wij jou?

Je ontvangt maandelijks een marktconform salaris
Je beschikt over 27 vakantiedagen (o.b.v. werkweek 40 uur)
Je beschikt over 13 adv-dagen (maandelijks uitbetaald)
Je ontvangt een woon- werkverkeervergoeding vanaf 10 km
Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling
Deelname aan diverse interessante cursussen en trainingen
Moderne faciliteiten en technologieën om je werk te ondersteunen
Een stimulerende werkomgeving met enthousiaste collega's
Een uitdagende functie binnen een toonaangevend en innovatief familiebedrijf in de machinebouw
Een leuke en afwisselende baan voor lange termijn binnen een groeiend bedrijf
DX165W 7 Electric Staad Powerbox400 Emissieloze Mobiele Graafmachine Grondverzetmachine

Herken jij jezelf in deze functie?

Reageer dan direct via het onderstaande sollicitatieformulier. Een cv met motivatie zien we graag tegemoet, maar is niet verplicht. Voor vragen met betrekking tot deze functie kun je altijd contact opnemen met Carmen van den Hurk, afdeling HRM.

Stuur ons jouw sollicitatie!

Wij houden je graag op de hoogte